Tijdelijk Financieel administratief medewerker – FSSC

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot met passie voor cijfers? Wil je werken in een dynamisch Shared Service Center waar samenwerking en kwaliteit centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Drie jaar geleden is het Shared Service Center opgericht in Vianen. Op dit moment zijn we bezig de laatste vestigingen hieraan toe te voegen. Het Shared Service Center is verantwoordelijk voor de verwerking van ruim 170.000 inkoopfacturen.

Als administratief medewerker SSC verwerk je facturen die nodig zijn voor een ‘kloppende administratie’. Deze komen digitaal binnen nadat de inkopers en/of werkvoorbereiders orders van materiaal, materieel of diensten hebben ingekocht. Je controleert de facturen en vervolgens wordt de factuur gecodeerd en gekoppeld aan de order. Tot slot wordt de autorisatie in werking gezet, zodat de factuur gereed staat voor betaling na akkoord van de business.

Samen met een aantal collega’s word je verantwoordelijk voor de verwerking van de facturen van een paar vestigingen. Daarnaast vallen de verwerking van aanmaningen, declaraties, en het monitoren van het fiatteringsproces tot jouw verantwoordelijkheid.

 Omdat de afdeling relatief nieuw is, vinden we het fijn dat jij vanuit jouw kennis en expertise met een kritische blik met ons meekijkt naar bestaande processen en ook jouw input hierop geeft. We zijn allemaal ervaren, maar juist de mening van alle collega’s houdt ons scherp. De afdeling bestaat momenteel uit 15 personen die in de dagelijkse werkzaamheden aangestuurd worden door een teamleider. Er is een gezellige open sfeer waar hard gewerkt wordt, maar waar ook zeker gelachen wordt. Werken in een bouwbedrijf kan je het beste omschrijven als een no-nonsense cultuur waar we met zijn allen de mouwen opstropen.
Jouw kwaliteiten
Allereerst vragen we dat je als financial uiteraard nauwkeurig werkt, want zonder deze eigenschap zouden we nergens komen. Verder ben je als persoon iemand die nieuwsgierig  en leergierig is waardoor je niet alleen jezelf kan ontwikkelen, maar ook ons verder kan helpen te verbeteren. Je bent in staat om mensen feedback op een positief kritische manier te geven en kan zelf ook goed luisteren. Verder;

• Heb je minimaal een MBO niveau 4 opleiding en werkervaring binnen een financiële afdeling;

• Is ervaring met Metacom en Bizzstream een voordeel, maar is geen vereiste.

Wat bieden wij jou
Wanneer je bij KWS komt werken dan stap je binnen in de dynamische wereld van civiele techniek. Je vertegenwoordigt een sterk merk met een gedegen reputatie. Bij ons krijg je als medewerker de ruimte om mee te denken én om te groeien. Samen werken we aan onze ambities. Als administratief medewerker SSC bieden wij je;

• Een tijdelijke functie tot 31 januari 2026 voor minimaal 32 uur per week;

• Een salaris tussen  de € 2.495 en 3.750 euro per 4 weken, uitbetaald in 13 periodes;

• Laptop & telefoon van de zaak;

• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer á 0,25 cent per km;

• 25 vakantiedagen en 15 roostervrije dagen;

• Val je onder de Bouw cao en ontvang je een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage.

Ons bedrijf
Wegen en openbare ruimten. Over land en water. Boven en onder de grond. KWS ontwerpt, bouwt, onderhoudt, beheert en exploiteert infrastructuur. Met vestigingen en diverse dochterbedrijven, deelnemingen en eigen (elektrisch) materieel biedt KWS een waaier aan disciplines, dichtbij de klant.

Ook werkt KWS als marktleider in de wegenbouw en de productie van asfalt aan omvangrijke multidisciplinaire projecten om de complete infrastructuur te realiseren. Duurzame innovaties als PlasticRoad, het HERA-System voor gerecycled asfalt en KonwéCity 5 Circulair komen uit de koker van KWS.  Dagelijks werken ruim 2000 gedreven collega’s samen aan de bereikbaarheid en leefbaarheid van Nederland. Samen werken wij aan de weg van morgen én aan onze ambitie om 2030 Emissievrij te kunnen werken. Meer weten? Voor meer informatie over onze organisatie ga naar www.kws.nl

Klaar voor een mooie loopbaan?

Direct solliciteren kan via de ‘sollicitatie button’. Bij vragen of meer informatie kan je contact opnemen Lisette Stoppelenburg-Lusse, recruitment business partner. Haar telefoonnummer is 06-25761009.