Tendercoördinator/ EMVI-Planschrijver

 “Hoe gaaf is het om met een team vol specialisten mee te doen aan commerciële wedstrijden? En die dan ook nog eens te winnen ook natuurlijk! Jij hebt een vlotte pen, barst van de ideeën en weet als geen ander mensen te organiseren en mee te krijgen. Bovendien sta je nog steeds graag met één been in de operatie, terwijl je de volgende stap in je carrière zet. Met jouw scherpe blik, creativiteit en winnaarsmentaliteit vertaal jij de wensen van de klant naar een overtuigende aanbieding. Zo maak jij het verschil en help je ons de concurrentie voor te blijven!”

Jouw baan
Als Tendercoördinator/ EMVI-planschrijver ben jij de creatieve kracht achter winnende plannen waarmee aanbestedingen worden gewonnen. Dat hoef je uiteraard niet allemaal alleen te doen, maar samen met een team waarin verschillende rollen en specialismen samenkomen. Jij organiseert het gehele proces waarbij je met de tendermanager, hoofd bedrijfsbureau en/of bedrijfsleider overlegt over in te zetten personeel, processtappen en de tenderplanning. Samen met de Tendermanager bepaal je de tender strategie.

Een groot deel van je werk bestaat uit onderzoek en het ophalen van informatie. Je duikt diep in de vraag achter de vraag en gaat op zoek naar de échte behoefte van de klant, zijn uitdagingen en opgaven. Je interviewt interne én externe experts, mensen die de klant en de omgeving goed kennen. Jij blijft doorvragen totdat je de onderste steen boven hebt. Pas als je die scherp hebt, ga jij samen met het team op zoek naar een passende invulling van de klantvraag en de projectdoelstellingen. Het is jouw verantwoordelijkheid om deze informatie te vertalen naar een overtuigend en onderscheidend plan waarmee wij het verschil maken ten opzichte van de concurrentie.

Naast het schrijven van de plannen organiseer je ook kick-off sessies, creatieve EMVI-sessies en reviews met het tenderteam. Soms neem je zelfstandig de coördinatie van een tender op je, bijvoorbeeld wanneer er geen tendermanager is aangesteld. Na het winnen van een tender draag je je werk zorgvuldig over aan de uitvoering en evalueer je samen met het team én met de opdrachtgever hoe het proces is verlopen, zodat we blijven leren en verbeteren.

Jouw speelveld? Vanuit onze locaties in Zwijndrecht en Papendrecht werk je aan tenders voor zowel KWS Infra Rotterdam-Zwijndrecht als voor Wilchem. Je maakt deel uit van het tendermanagementteam van KWS Infra Rotterdam-Zwijndrecht, bestaande uit: Ard Kortleve, Ruud Adriaansens, Wouter de Ruijter, Arjan van Leeuwen en Rob Koene. Zij staan altijd voor je klaar om mee te denken. Of het nu gaat om afstemming, advies of gewoon even sparren: je staat er nooit alleen voor.

Jouw kwaliteiten
Wij zijn op zoek naar een assertieve en proactieve collega die met veel drive zijn of haar talenten wil inzetten om het doel te bereiken; een winnende aanbieding schrijven! Van nature ben jij commercieel ingesteld, sociaal vaardig en beschik je over sterke communicatieve eigenschappen. Daarnaast ben je onderzoekend ingesteld, er is namelijk ontzettend veel kennis aanwezig binnen onze organisatie en het is jouw taak om die kennis op het juiste moment boven water te krijgen en te challengen. Je bent sterk in verbinden en het overbruggen van tegenstrijdige belangen met begrip voor zowel het klantbelang als de interne organisatie.

Verder:

• Heb je minimaal hbo werk- en denkniveau;

• Affiniteit met de sector is een pre, ervaring met plannen schrijven en het aanbestedingsproces is wel belangrijk;

• Heb je een goede beheersing van administratieve processen en ben je bekend met de aanwezige contractvormen in de markt, zoals een kort programma van eisen, RAW, UAV-GC, Bouwteams en Raamovereenkomsten;

• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Ben je woonachtig in de omgeving Zwijndrecht (KWS Infra) of Papendrecht (Wilchem) en bereid om te reizen.
  

Wat bieden we jou?
Wanneer je bij KWS komt werken dan stap je binnen in de dynamische wereld van de wegenbouw. Je vertegenwoordigt een sterk merk met een gedegen reputatie. Bij ons krijg je als medewerker de ruimte om te ondernemen én om te groeien. Samen werken we aan onze ambities. Uiteraard vinden wij dat goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden daarbij horen. Hierbij kun je denken aan:

• Een functie voor minimaal 32 uur per week met de mogelijkheid om hybride te werken;

• Een salaris tot € 5.600,00 bruto (o.b.v. fulltime en gebaseerd op kennis en ervaring) per 4 weken dat uitbetaald wordt in 13 periodes;

• 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kort verzuimdagen vanuit de cao Bouw & Infra (bij parttime gaat dit naar rato);

• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage bij bpfBOUW;

• Gezien onze duurzame missie krijg je van ons een elektrische leaseauto ter beschikking geteld, met laadpas voor heel Europa;

• KWS zorgt voor een goede inwerkperiode en diverse opleidingsmogelijkheden, onder andere met onze eigen VolkerWessels Academy.
  

Dit is jouw vestiging
KWS Infra Rotterdam-Zwijndrecht; Groot in de regio, verbonden met elkaar.

Als vestiging zijn wij een middelgroot bedrijf met 200 medewerkers die elkaar kennen, versterken en vooruithelpen. Ons werkgebied? De provincie Zuid-Holland. Onze mensen komen hier vandaan en kennen onze klanten. We passen ons continu aan op de veranderende omgeving en willen elke dag een beetje beter zijn dan de vorige. Met een omzet van 140 miljoen euro per jaar, duidelijke ambities op het gebied van duurzaamheid en gave projecten zijn wij toonaangevend in de regio. Dag in dag uit werken we aan projecten die Zuid-Holland mooier, beter bereikbaar en vaak ook veiliger maken.

In het oog springende actuele projecten zijn “De Herinrichting van de Roseknoop in Rotterdam”, “De RWG uitbreiding op de Maasvlakte” en “De Herinrichting van de Schilholweg-Oost in Leiden”. Maar er is meer. Dag in dag uit werken we aan projecten die Zuid-Holland mooier, beter bereikbaar en vaak ook veiliger maken.

Over Wilchem
Wilchem is onderdeel van KWS. Met ongeveer 50 medewerkers, een hoofdkantoor in Papendrecht en vestigingen in Zaandam en in de Europoort biedt Wilchem een compleet pakket op het gebied van milieu- en incidentmanagement. Uitgangspunt hierbij is zorg voor veiligheid, milieu en kwaliteit.

Zo komen onze collega’s in actie bij ongevallen op de weg, bodemsaneringen en het opruimen van kwiklekkages. Ook heeft Wilchem een gespecialiseerde afdeling gevaarlijke stoffen die allerlei werkzaamheden verricht op onder andere containerterminals. Daarnaast hebben we de mogelijkheid om in het Wilchem Training Centre allerlei opleidingen te faciliteren. Milieu-incidenten vereisen kennis en kunde van onze goed opgeleide mensen in combinatie met een snelle beschikbaarheid van het juiste materieel. Wilchem staat 24 uur per dag en 365 dagen per jaar klaar.

Klaar voor een mooie loopbaan als Tendercoördinator/ EMVI-Planschrijver?
Ben je nieuwsgierig naar de functie van Tendercoöordinato en wil je graag solliciteren of kom je liever eerst een keer vrijblijvend een kopje koffiedrinken voor meer informatie? Aan jou de keuze!

Neem hiervoor contact op met Jeanine van Berkum (Recruitment Specialist). Haar telefoonnummer is 06-27 37 21 12 of via jeanine@vanjuska.nl