Secretaresse

Secretaresse, Managementassistente, Officemanager… What’s in a name? Jij bent eigenlijk gewoon alles in één! Iemand waar we van op aan kunnen, want als jij je werk goed doet loopt alles op rolletjes.Jij voelt haarfijn aan wat er speelt, denkt altijd een stap vooruit en zorgt ervoor dat dingen geregeld worden. Een dynamische functie met een grote diversiteit aan werkzaamheden waarmee je jezelf ècht belangrijk kunt maken. Geen dag is hetzelfde, en dat is nou precies wat dit werk zo leuk maakt!

Jouw baan
Als Secretaresse bij KWS Infra Rotterdam-Zwijndrecht sta jij midden in de actie van ons bedrijf. Jij bent een organisatorisch talent en samen met jouw collega Miranda vormen jullie het secretariaat; jullie vullen elkaar aan, verdelen het werk en nemen elkaars werk moeiteloos over als dat nodig is.

En actie is er zeker! Want er is altijd iets te doen en vaak ook tegelijkertijd. Of het nu gaat om het plannen van een vergadering, het organiseren van de jaarlijkse Contact- en Scholingsdag voor zo’n 200 collega’s of een eventronde voor nieuwe medewerkers; jij regelt het. Het secretariaat is namelijk van A tot Z verantwoordelijk voor de organisatie. Van het plannen van de locaties tot en met het coördineren van het vervoer en het regelen van lunchpakketjes. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is verzorgd en houdt scherp in de gaten dat acties worden opgevolgd en afspraken worden nagekomen.

Samen beheren jullie de agenda’s van het managementteam, bestaande uit een directeur, vier bedrijfsleiders, HR en Business Controller. En dat is soms best een uitdaging! Het kan namelijk maar zo voorkomen dat je net een aantal complexe agenda’s op elkaar hebt afgestemd en dat er iets tussendoor komt waardoor alles weer moet worden gewijzigd. Maar daar draai jij je hand niet voor om. Je houdt het overzicht, blijft schakelen en zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment met elkaar aan tafel zitten.

Daarnaast ondersteun je in allerlei facilitaire taken zoals het bestellen van kantoorartikelen, de koffie of de lunch, het coördineren van onderhoud en het contact met leveranciers van bijvoorbeeld de kopieermachines en koffiezetapparaten. Je hebt oog voor wat er bij ons in het bedrijf gebeurt. Jij houdt bijvoorbeeld in de gaten wanneer er iets te vieren valt of wanneer er andere belangrijke zaken spelen waarvan onze directeur of het MTop de hoogte moet(en) zijn. 

Kortom, geen dag is hetzelfde. En dat maakt dit werk juist zo leuk.

Jouw kwaliteiten
Never a dull moment als secretaresse bij KWS Infra Rotterdam-Zwijndrecht. En dat is precies waar jij energie van krijgt! Met jouw organisatorische en administratieve talent houd je altijd het belangrijkste doel voor ogen; de organisatie draaiende houden. Jouw nieuwsgierigheid en proactieve houding zorgen ervoor dat je altijd een stap vooruitdenkt. Zo ben je altijd op de op de hoogte van wat er speelt en waar de prioriteiten liggen, hoe dynamisch de dag ook is. Andere woorden die jou het beste omschrijven zijn: enthousiast, gedreven, doortastend en secuur. Verder:

• Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in een secretariële richting;

• Heb je reeds enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;

• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Ben je woonachtig in de omgeving van Zwijndrecht of bereid om te reizen.

Wat bieden we jou
Wanneer je bij KWS komt werken dan stap je binnen in de dynamische wereld van de wegenbouw. Je vertegenwoordigt een sterk merk met een gedegen reputatie. Bij ons krijg je als medewerker de ruimte om te ondernemen én om te groeien. Samen werken we aan onze ambities. Uiteraard vinden wij dat goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden daarbij horen. Hierbij kun je denken aan:

• Een parttimefunctie voor 24-32 uur per week;

• Een salaris tot € 4.250,- bruto (o.b.v. fulltime) per 4 weken dat uitbetaald wordt in 13 periodes;

• 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kort verzuimdagen vanuit de cao Bouw & Infra (bij parttime gaat dit naar rato);

• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage bij bpfBOUW;

• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer t.b.v. jouw woon-werkverkeer;

• We organiseren leuke activiteiten, zoals onze Contact & Scholingsdag, nieuwjaarsontbijt, zomer BBQ, wekelijkse borrel en lunchen dagelijks gezamenlijk met elkaar.

Over KWS
KWS is dé infrastructuurspecialist van Nederland, letterlijk en figuurlijk. Meer weten? Kijk op www.kws.nl en ontdek hoe wij werken aan de weg van morgen!

Dit is jouw vestiging
KWS Infra Rotterdam-Zwijndrecht; Groot in de regio, verbonden met elkaar.

Als vestiging zijn wij een middelgroot bedrijf met 200 medewerkers die elkaar kennen, versterken en vooruithelpen. Ons werkgebied? De provincie Zuid-Holland. Onze mensen komen hier vandaan en kennen onze klanten. We passen ons continu aan op de veranderende omgeving en willen elke dag een beetje beter zijn dan de vorige. Met een omzet van 140 miljoen euro per jaar, duidelijke ambities op het gebied van duurzaamheid en gave projecten zijn wij toonaangevend in de regio. Dag in dag uit werken we aan projecten die Zuid-Holland mooier, beter bereikbaar en vaak ook veiliger maken.

Klaar voor een mooie loopbaan als Secretaresse?
Ben je nieuwsgierig naar de functie van Secretaresse en wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met Vanjuska Schmitz-Visser (Recruitment Specialist). Haar telefoonnummer is 06-21 34 77 52 of via info@vanjuska.nl

Direct solliciteren kan natuurlijk!