Manager Financiële Administratie

Als Manager Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor het leiden en optimaliseren van de processen binnen ons shared service center. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van de efficiëntie en nauwkeurigheid van onze facturatie- en betalingsprocessen door middel van procesoptimalisatie en automatisering.

Jouw baan
3 jaar geleden is het Shared Service Center opgestart in Vianen. Op dit moment zijn we bezig de laatste onderdelen toe te voegen. Het service center is verantwoordelijk voor de verwerking van facturen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van 14 medewerkers. Dit omvat het motiveren van teamleden, het toewijzen van taken en het zorgen voor een efficiënte workflow. Je identificeert en implementeert verbeteringen in de processen, zoals facturatie- en betalingsprocessen, om de efficiëntie te verhogen en fouten te verminderen. Hierbij wordt je ondersteund door een teamleider die de operationele aansturing verzorgt.

Je stelt rapportages op, zoals KPI-rapportages, om de prestaties van het shared service center te monitoren en te verbeteren. Deze rapportages worden gebruikt om inzicht te krijgen in de operationele efficiëntie en om strategische beslissingen te ondersteunen.

Je zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan relevante wet- en regelgeving, zoals BTW en WKA, en interne richtlijnen. Dit omvat het monitoren van naleving en het implementeren van maatregelen om risico's te beheersen. Je onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders. Dit betekent dat je regelmatig communiceert met andere afdelingen en externe partners om ervoor te zorgen dat de financiële processen soepel verlopen.

Je leidt projecten voor het centraliseren van werkzaamheden en het volledig automatiseren van standaard procestaken. Dit omvat het plannen, uitvoeren en monitoren van projecten om ervoor te zorgen dat ze op tijd en binnen budget worden voltooid.

Je ontwikkelt en voert trainingsprogramma's uit voor teamleden, waarbij de focus ligt op het verbreden van kennis en ervaringsniveaus. Je motiveert medewerkers om actief deel te nemen aan trainingen en helpt hen te leren denken in processen en hoe verbeteringen kunnen worden toegepast. Je implementeert nieuwe technologieën en automatiseringsoplossingen om de efficiëntie van de financiële processen te verbeteren. Dit kan inhouden dat je nieuwe software introduceert en ervoor zorgt dat het team deze effectief gebruikt.

Jouwkwaliteiten
Je bent een verantwoordelijke en ervaren manager die zich inzet voor het creëren van een gestructureerde en prettige werkomgeving. Jij weet mensen in beweging te krijgen en weet de strategie te vertalen naar tactische plannen. Je streeft er voortdurend naar om processen te verbeteren / optimaliseren en hiervoor je team optimaal in te zetten.  Je bent communicatief vaardig en weet je op verschillende lagen in de organisatie te bewegen.

Tevens:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie;

• Afgeronde HBO opleiding richting bedrijfskunde, financieel Management of vergelijkbaar;

• Ervaren op het gebied van verandermanagement en projectmanagement;

• Communicatief vaardig en een proactieve houding.

• Flexibel en beschikt over probleemoplossend vermogen.

Wat bieden wij jou

Bij ons stap je in de dynamische wereld van de wegenbouw, waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt alle ruimte om te ondernemen en te groeien binnen een organisatie die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan. Het Shared Service Center bestaat uit 14 collega’s. Binnen de afdeling heerst een open informele bedrijfscultuur.

Wat wij bieden:

• Een veelzijdige functie in Vianen voor 40 uur per week;

• Een salaris tussen de € 6.000  en € 7.300 bruto per maand (inclusief vitaliteitsbudget en uitbetaling van 13 dagen), uitbetaling is per periode van 4 weken.

• 20 vakantiedagen en 10 roostervrije dagen, met de mogelijkheid om 13 dagen bij te kopen;

• Gezien onze duurzame missie een elektrische auto, met laadpas voor heel Europa;

• Vanuit de bouw en infra cao een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage;

• Veelzijdige loopbaanmogelijkheden met uitgewerkt loopbaanpad en een gedegen opleidingsbudget om jou te ondersteunen in je ontwikkeling.

Over KWS

KWS is een dochteronderneming van VolkerWessels. Wegen en openbare ruimten. Over land en water. Boven en onder de grond. KWS ontwerpt, bouwt, onderhoudt, beheert en exploiteert infrastructuur. Met vestigingen en diverse dochterbedrijven, deelnemingen en eigen (elektrisch) materieel biedt KWS een waaier aan disciplines, dichtbij de klant. Ook werkt KWS als marktleider in de wegenbouw en de productie van asfalt aan omvangrijke multidisciplinaire projecten om de complete infrastructuur te realiseren. Duurzame innovaties als de elektrische asfaltspreidmachine, het emissieloze asfaltmengsel KonwéCO2 en de koud asfalt recycling trein (c)art komen uit de koker van KWS. Dagelijks werken ruim 2000 gedreven collega’s samen aan de bereikbaarheid en leefbaarheid van Nederland. Samen werken wij aan de weg van morgen én aan onze ambitie om 2030 Emissievrij te kunnen werken. Meer weten, ga naar www.kws.nl.

Klaar voor een mooie loopbaan?

Ben je enthousiast over de functie? Direct solliciteren kan via de ‘sollicitatie button’.  Bij vragen of meer informatie kan je contact opnemen Denise van Staalduinen, HR Manager. Haar telefoonnummer is 06 – 11007779 en je kunt haar ook whatsappen.

Acquisitie
Voor deze vacature praten wij het liefst met de sollicitant zelf zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus en intermediairs. We besparen bureaus dan ook de moeite om hiervoor een kandidaat voor te stellen.

#LI-LS1